6 maneiras de tornar sua equipe de finanças mais eficiente

Por trás de todos os negócios de sucesso, há um departamento contábil competente, responsável por receber e receber dinheiro, além de estratégia e demonstrativos financeiros. Qualquer coisa que prejudique sua eficiência pode ter um efeito adverso no bom andamento do resto dos negócios.

Por esse motivo, várias organizações se esforçam para aumentar a eficiência da equipe financeira, sempre que possível. Desde a racionalização de certos processos até a implementação de novas tecnologias, há várias abordagens possíveis disponíveis.

Membro da equipe de finanças usando software financeiro

Aqui estão seis sugestões:

1. Reduza processos manuais

Os processos manuais não apenas consomem muito tempo, mas também exigem muito esforço da perspectiva da equipe. É por isso que faz sentido adotar um sistema contábil que automatize tarefas complexas.

Seja gerando relatórios, calculando lucros e perdas, criando faturas, enviando formulários de impostos ou registrando e salvando detalhes de transações, a automação tem o poder e o potencial de revolucionar sua contabilidade, resultando em uma eficiência muito maior.

2. Terceirizar tarefas de TI

Com a previsão do mercado de serviços gerenciados para atingir quase US $ 300 bilhões até 2023, saber qual solução de TI realmente aumentaria sua eficiência contábil se tornou cada vez mais difícil.

Uma opção é contratar um serviço de TI gerenciado fora do local. Além de eliminar a sobrecarga de pessoal dispendioso, você também pode garantir que sua pegada tecnológica seja implementada e gerenciada adequadamente.

3. Empregue princípios enxutos

Apesar de não haver uma bala de prata para gerenciar efetivamente as equipes de finanças, a McKinsey & Company sugere que os princípios de gerenciamento enxuto podem melhorar a eficiência e a qualidade do seu departamento de contabilidade.

As maneiras práticas de empregar os princípios lean incluem o foco no que os clientes externos mais valorizam, resolvendo um problema de cada vez para revelar novas oportunidades e abordar a causa raiz dos problemas contábeis.

Incentivar a colaboração dos funcionários por meio da adoção de tecnologia

4. Crie uma cultura de colaboração

A importância da colaboração não se limita à contabilidade. De fato, as empresas que promovem o trabalho colaborativo têm cinco vezes mais chances de apresentar alto desempenho, de acordo com o Institute for Corporate Productivity (i4cp) e Rob Cross, Edward A. Madden, professor de negócios globais no Babson College.

Mas como você cria uma cultura de colaboração? Em primeiro lugar, é necessário estabelecer um senso de propósito – por que é importante, como isso pode ajudar os negócios etc. Tente evitar também usar termos comuns de contabilidade e finanças, pois o jargão confuso soará como uma língua estrangeira para muitos.

5. Realize sessões regulares de treinamento de funcionários

Você já se sentou com membros da equipe e passou pelos processos que eles realizam diariamente? Há uma grande chance de você testemunhar maneiras de trabalhar ineficientes, redundantes ou desnecessárias.

Depois de revisar como seus funcionários fazem as coisas, você pode começar a introduzir e implementar melhores processos por meio de sessões regulares de treinamento. Quaisquer lacunas nas habilidades e conhecimentos podem ser preenchidas enquanto simultaneamente aprimoramos a eficiência.

6. Alinhe os ciclos de relatórios com as necessidades da empresa

As empresas que relatam trimestralmente frequentemente enfrentam dificuldades porque seu sistema interrompe as entradas em datas ímpares. Alterando para relatórios mensais e pagando aos funcionários duas vezes por mês, você pode adicionar muitas eficiências.

Sempre que possível, tente alinhar os ciclos de relatórios para melhor atender às necessidades dos negócios. Caso contrário, você poderá tornar as coisas mais complicadas e menos eficientes do que elas precisam.

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