6 características de um software de faturamento de negócios

Os proprietários de empresas não podem ser gratos o suficiente pelo desenvolvimento do software de faturamento que provou ser uma ferramenta elementar em uma variedade de transações comerciais. O software de faturamento permite que você gere e envie faturas personalizadas para seus clientes, com algumas opções para criar e enviar faturas em intervalos específicos automaticamente, seja semanal, mensal ou anual.

Software de faturamento comercial

O software de faturamento também pode gerar relatórios financeiros e fiscais para fornecer uma visão geral da posição financeira da sua empresa. Tendo uma ideia dos recursos, vamos nos aprofundar nas características que você deve procurar no software de faturamento.

1. Facilmente navegável

O software de faturamento fácil de usar deve ser facilmente navegável e ter uma interface simples. Você está procurando uma ferramenta com uma página inicial que ofereça acesso rápido a uma variedade de opções, como renda total, despesas e gráficos simples.

Compre software que você pode entender rapidamente. Você certamente não deseja saber onde encontrar as funções de fatura, contatos, despesas e orçamentos em seu software.

2. Livre de jargão

O software de faturamento não deve ser uma ferramenta para testar a proficiência de empreendedores e a experiência em contabilidade. Um bom software deve estar livre do jargão contábil, o que serve apenas para complicar as operações. Você quer uma ferramenta que automatize as complexidades ao criar faturas, adicionar despesas ou inserir pagamentos.

Ter um contador pode ser uma desculpa para adquirir um software 'jargony', mas não se esqueça de que você precisará visualizar as finanças pessoalmente, seja dentro ou fora de seu escritório.

3. Acessível remotamente

Se você estiver procurando por software para usar somente em ambientes de escritório, considere comprar e instalar software de desktop. No entanto, existem muitos benefícios associados a ferramentas de negócios baseadas em nuvem.

Se você é proprietário de uma empresa e deseja gerenciar remotamente os negócios financeiros de vez em quando, seja em viagens ou em casa, o software baseado na nuvem é a opção certa para você.

Uma ferramenta baseada na Web também dará aos seus funcionários a liberdade de realizar algumas tarefas enquanto estiverem fora do escritório. Um gerador de faturas on-line permitirá que você fature seus clientes enquanto estiver sentado em um sofá em sua casa ou em uma espreguiçadeira em um hotel na praia. Alguns provedores também oferecem aplicativos móveis através dos quais você pode concluir tarefas essenciais rapidamente e monitorar informações críticas.

Fatura criada pelo gerador de fatura

4. Acessível

A maioria dos provedores de software de faturamento oferece planos de pagamento mensais e anuais. Embora ambos os planos de assinatura sejam opcionais, adquira uma ferramenta acessível que permitirá que você realize as operações básicas de faturamento.

Ao pesquisar por software de faturamento, compare opções de fornecedores diferentes, prestando atenção às suas características e preços. Como empreendedor, você quer uma ferramenta com funções essenciais e uma que não lhe custe um braço e uma perna. Deixe o software complexo, carregado de recursos e caro, para especialistas em finanças, pois você só precisa do básico para seus negócios.

5. Capacidade multiusuário

Vários usuários devem poder acessar seu software de faturamento. Por mais que você esteja procurando por software multiusuário, também deseja controlar os dados que os usuários podem visualizar e as tarefas que eles podem realizar. Você pode permitir que seu parceiro e contador acessem totalmente o software, mas restrinja outros funcionários a algumas funções, como o rastreamento de faturas de clientes.

Convencionalmente, não há custo adicional para a capacidade de vários usuários, mas alguns fornecedores podem exigir que você assine planos mais onerosos para acessar o recurso.

6. excelente suporte ao cliente

Você pode se deparar com obstáculos ao usar seu software de faturamento. Você pode ter dúvidas sobre os recursos do software e / ou planos de pagamento. Você também pode ter dificuldade em acessar sua conta. Estes são alguns dos problemas que exigem suporte ao cliente em espera para ajudá-lo a solucionar os problemas e responder às suas perguntas o mais rápido possível.

As formas mais comuns de entrar em contato com o suporte ao cliente incluem e-mails e chamadas, mas a maioria dos provedores agora está integrando o bate-papo ao vivo 24 horas por dia, sete dias por semana, em seus softwares para ajudar seus clientes imediatamente.

Facturação de pequenas empresas

Conclusão

O software de faturamento permite criar faturas, gerar relatórios e extratos, adicionar despesas e inserir pagamentos. O software pode ser baseado em nuvem ou instalado em um computador, e você pode assinar planos de pagamento mensais ou anuais, dependendo do fornecedor do software.

O software de faturamento fácil de usar deve ser acessível, facilmente navegável e acessível, entre outras características descritas acima.

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