5 etapas para maximizar o sucesso do seu próximo projeto

Gerenciamento de projetos pode muitas vezes parecer que você está pastoreando gatos. Com tantos recursos diferentes para gerenciar e interessados ​​para apaziguar, muitas coisas podem dar errado.

O planejamento adequado e o agendamento proativo podem fazer uma grande diferença no andamento de seu projeto.

Equipe de negócios gerenciando projetos

5 dicas de gerenciamento de projetos para um projeto de sucesso

Começar seus projetos para a direita começar e cantarolar como um relógio pode parecer um sonho. E com certeza, seu projeto provavelmente terá alguns problemas. Mas o seu projeto ainda pode ser um enorme sucesso. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de projetos para fazer as coisas irem um pouco mais suavemente.

1. Comece com uma definição e escopo claros do projeto

Antes de iniciar o projeto, você precisa ter uma definição de projeto e um escopo de trabalho claros. A “definição” do seu projeto é uma declaração claramente escrita sobre o que é exatamente o seu projeto e quais são seus objetivos. Isso pode parecer básico e rudimentar, mas realmente pode fazer uma enorme diferença.

Em seguida, ter os detalhes escritos – o escopo – ajudará a evitar o dispendioso “escopo do escopo” ao longo do processo.

Defina reuniões de marcos para revisar o status e quaisquer problemas que os membros da equipe possam estar enfrentando. Use essas reuniões como um check-in e reorganização de priories no futuro.

2. Utilizar um software de gerenciamento de projetos de alta qualidade

O software de gerenciamento de projetos certo pode realmente ajudar a tornar um projeto mais fácil. Um bom software de agendamento de recursos oferece agendamento visual e marcos para ajudá-lo a ver o que está acontecendo em um piscar de olhos.

3. Preste atenção ao progresso do projeto

Monitorar o progresso de um projeto pode parecer um acéfalo, mas se você tem um monte de peças em movimento acontecendo de uma só vez, pode ser um desafio.

A única coisa que você não deseja fazer é desativar um recurso em seu próprio caminho sem exigir check-ins até o próximo marco. A última coisa que você quer é o recurso anunciando no prazo que eles estão semanas atrás e não podem ser pegos porque eles têm uma doença na família.

Muitas ferramentas podem ser usadas para ajudar a monitorar o progresso, desde lembretes automáticos de email até ferramentas de colaboração baseadas na nuvem para manter a comunicação fluindo.

Reunião da equipe de desenvolvimento

4. Identifique proativamente (e evite) os afunilamentos

É provável que um dos seus recursos fique atrasado no desenvolvimento? Você tem um fornecedor que tende a enviar tarde? Certifique-se de tomar nota dos possíveis gargalos e programar tempo e espaço para esses problemas prováveis.

5. Certifique-se de que sua tecnologia esteja atualizada

Se o seu projeto envolve tecnologia, como é provável hoje em dia, você tem uma chance ainda maior de surpresas desagradáveis ​​surgindo. A tecnologia pode tornar nossas vidas muito mais fáceis – até que isso cause grandes problemas nas obras. Ter as melhores ferramentas de tecnologia – isso inclui dispositivos e sistemas operacionais atualizados – pode fazer ou quebrar seu projeto.

Garantir o sucesso com o seu próximo projeto

Ao dedicar algum tempo para planejar adequadamente seu projeto, preparar-se para contingências imprevistas e alavancar as melhores tecnologias, seu projeto pode ser um sucesso. Se você tem um grande argumento: deixe a tecnologia trabalhar para você, não contra você.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *