4 princípios que ajudam as empresas a gastar com maior objetivo e clareza

É muito mais sexy falar sobre aumento de receita do que discutir despesas de gerenciamento. Ambos desempenham um papel igualmente importante na otimização da lucratividade.

E se você estudar as práticas das principais empresas, descobrirá que elas dão tanto peso aos dois elementos da equação.

Gerenciando gastos de negócios

Quatro dicas para gastos mais inteligentes

Um dólar economizado é tão valioso quanto um dólar ganho. Portanto, gastar com intenções inteligentes vale tanto para os resultados quanto otimizar os vários fluxos de receita da sua empresa.

O resultado final não tem nenhuma opinião sobre de onde vem o dinheiro, porque um dólar é um dólar. Portanto, embora todos gostemos de torcer por aumentar as receitas, às vezes as estratégias que terão maior impacto implicam em melhorar seu gerenciamento de gastos.

Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

1. Seja simples e enxuto

É fácil ser pego tentando fazer tudo de uma vez. Outra maneira de ver é que você tenta ser tudo para todos, mas essa é uma abordagem de pesadelo que pode fazer com que os gastos aumentem muito fora de controle.

É muito melhor incluir uma proposta de valor específica para um público específico e usar uma abordagem simples e enxuta para dar ao mercado o que ele precisa. Por exemplo, nunca faça uma compra, seja um equipamento físico ou uma assinatura de software, sem antes se perguntar: “Nós realmente precisamos disso?”

Também é útil perguntar: “Qual é o melhor cenário após a compra?” As respostas da sua equipe a essas duas perguntas podem fornecer uma resposta mais clara sobre a aparente necessidade da compra.

Ficar magro requer intencionalidade e tomada de decisões estratégicas em todos os níveis da organização. Não faça alarde por mais quando menos puder fazer. Quanto mais você economizar com as pequenas coisas, maior flexibilidade você terá quando se trata de despesas essenciais.

2. Terceirize tarefas não essenciais

À medida que a economia freelancer se expandiu, tornou-se muito menos necessário contratar e manter um membro da equipe em tempo integral para todas as tarefas e funções da sua empresa. Em alguns casos, pode ser muito mais econômico terceirizar do que integrar.

Quando você terceiriza, não precisa pagar um salário, oferecer benefícios, cobrir impostos sobre a folha de pagamento ou usar o espaço de trabalho físico. Em vez disso, você paga apenas pelo trabalho e resultado necessários.

A chave é saber o que terceirizar. As tarefas principais – como desenvolvimento e vendas de produtos – são melhor mantidas internamente. Tarefas não essenciais – como contabilidade, certas facetas do serviço ao cliente, trabalho de design etc. – geralmente podem ser entregues a um parceiro estratégico.

Terceirização de processos de negócios

3. Use processos de aquisição para pagamento

Você está familiarizado com o processo de aquisição de pagamento? É um método de integrar sistemas de compras e contas a pagar para obter maior eficiência.

Quando digitalizada com o software de compra por pagamento, essa abordagem reforça a conformidade e o controle entre fornecedores, compradores, contratos, regulamentos e contas a pagar. Oferece vários benefícios importantes, como:

  • A capacidade de controlar e melhorar ativamente os gastos globais
  • Consolidação de processos manuais com o objetivo de reduzir erros dispendiosos
  • Simplificando a manutenção do catálogo (que pode liberar recursos)
  • Acelerando o processo de aprovação de novos fornecedores

Em suma, o fornecimento por pagamento gera valor para os resultados, reduzindo seus custos e promovendo maior flexibilidade.

4. Contrate estrategicamente

Embora você finalmente controle o quadro geral, seus funcionários realmente executarão seu plano dia após dia, é claro. Portanto, é necessário contratar pessoas que tenham consciência de custo e compartilhem uma ideologia comercial semelhante.

Também é útil ter mais consciência sobre o tipo de talento que você contrata. Contratar funcionários é caro, mas demiti-los pode ser mais caro.

“Embora possa ser doloroso e caro para sua empresa atrasar a contratação até encontrar o candidato perfeito, será recompensado a longo prazo ter uma equipe realmente qualificada”, escreve a empresária Maria Bashi.

“Da mesma forma, não hesite em combinar salários justos para funcionários com ofertas em outros lugares. É importante pensar na sua força de trabalho como o ativo mais importante da sua empresa. E, como em qualquer outro ativo ou sistema da sua empresa, você precisará investir dinheiro para criar e preservar a qualidade “.

Gerentes que analisam o relatório de gastos

Como você pode melhorar seu gerenciamento de gastos?

À medida que você continua a desenvolver seus negócios, não perca de vista a suprema importância do gerenciamento adequado de gastos. Ao focar em como e onde você alocou recursos, você pode ter um impacto direto nos resultados para melhor.

Procure duas ou três alterações específicas que você pode implementar neste trimestre. Muito progresso pode ser feito em etapas pequenas e incrementais.

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