4 maneiras simples que os funcionários remotos podem aumentar a produtividade

Parece que quase todo mundo quer trabalhar em casa nos dias de hoje.

Os números mais recentes do ONS mostram que atualmente existem mais de 1,5 milhão de trabalhadores remotos regulares no Reino Unido, enquanto uma pesquisa recente da TotalJobs descobriu que 65% de todos os funcionários têm a opção de trabalhar em casa. Como apenas 12% dos funcionários se sentem mais felizes em um ambiente de escritório, é justo dizer que estamos no meio de uma revolução de trabalho remoto.

Trabalho remoto em casa

Para pequenas empresas, essa mudança nas tendências do mercado de trabalho está apresentando algumas oportunidades verdadeiramente fantásticas. O trabalho flexível não apenas aumenta a felicidade e a retenção dos funcionários, como também reduz o tempo gasto com transporte e economiza dinheiro em escritórios caros. Mais importante, 77% dos trabalhadores dizem que o trabalho remoto realmente aumenta sua produtividade e engajamento.

No entanto, o trabalho flexível certamente não está isento de falhas e as pequenas empresas podem encontrar dificuldades reais em manter os funcionários remotos envolvidos e conectados. Na verdade, os funcionários remotos só podem alcançar altos níveis de produtividade seguindo estas dicas simples:

Encontre a conexão da Internet mais confiável

Sem uma conexão rápida de banda larga em casa, o trabalho remoto não é possível. A internet desempenha um papel tão importante em nossas vidas diárias, velocidades lentas e conectividade deficiente garantem sempre a produtividade, ao mesmo tempo em que deixam os funcionários remotos completamente desconectados.

As empresas modernas agora contam com espaços de trabalho virtuais e soluções de videoconferência para manter seus funcionários remotos mais conectados. No entanto, os funcionários terão dificuldades reais em usar essas plataformas sem uma conexão de banda larga rápida, já que as chamadas de vídeo exigirão quantidades muito maiores de largura de banda.

Claro, tudo depende de quais ferramentas de colaboração seu negócio está utilizando. Se os funcionários são simplesmente obrigados a se comunicar via e-mail, então um pacote básico de banda larga ADSL funcionará muito bem; se precisarem participar de videoconferências ou fazer download de arquivos grandes, eles precisarão de uma conexão de fibra ótica super rápida para operar de maneira produtiva.

Gerencie seu tempo, agende seu dia

Definir metas claras

Os trabalhadores remotos devem ser tratados como qualquer outro funcionário: o que significa que eles precisam estabelecer metas e objetivos claros. Quando os funcionários remotos não têm um senso geral de direção, seus níveis de produtividade cairão ou eles não conseguirão priorizar efetivamente as tarefas. Um tanto inevitavelmente, isso levará a trabalhadores infelizes e a resultados ruins.

Ao estabelecer metas claras e garantir que os funcionários compreendam completamente suas prioridades, no entanto, os funcionários remotos podem desenvolver uma compreensão mais firme sobre sua carga de trabalho e planejar um cronograma mais eficiente. Esse nível de organização permitirá que eles façam mais e realmente aproveitem ao máximo suas horas de trabalho, ao mesmo tempo mantendo-os completamente focados no que você espera deles.

Afinal, as pequenas empresas precisam se concentrar mais no estabelecimento de metas do projeto – e passar menos tempo se preocupando com a maneira como os trabalhadores remotos estão realmente atingindo-as.

Comunique-se regularmente

A chave para trabalhar produtivamente a partir de casa é a comunicação eficaz, já que é a única maneira de manter os funcionários envolvidos com o seu negócio e com o projeto em mãos. Quer trabalhem em casa a tempo inteiro ou apenas uma vez por semana, a tecnologia moderna é essencial para manter os trabalhadores remotos melhor conectados – e é por isso que essas velocidades rápidas da Internet são tão importantes.

Em vez de confiar em cadeias de e-mails confusas (e muitas vezes desnecessariamente longas), as pequenas empresas podem utilizar mensagens instantâneas, bate-papo por vídeo e espaços de trabalho baseados em nuvem para manter contato com funcionários remotos 24 horas por dia. Embora seja obviamente importante estabelecer limites, essa sensação de flexibilidade significa que agora é mais fácil do que nunca para os funcionários remotos participarem das reuniões da equipe e permanecerem atualizados sobre a progressão do projeto.

A comunicação regular garante que as equipes remotas estejam sempre na mesma página, empurrando os projetos na direção certa e trabalhando juntos de maneira produtiva. Por fim, é sua responsabilidade definir exatamente como você deseja se comunicar com os funcionários remotos e garantir que eles tenham acesso às ferramentas de colaboração de que precisam.

Design de escritório em casa

Estabelecer limites para a vida profissional

Para muitos trabalhadores remotos, separar a casa do escritório pode ser um dos maiores desafios. Afinal de contas, aqueles que trabalham em casa a tempo inteiro, tecnicamente, nunca estão fora do escritório, o que significa que é incrivelmente difícil desligar fora do horário de expediente.

Criando um espaço de escritório designado e separando-o completamente do resto de sua casa, os funcionários remotos acharão muito mais fácil separar suas vidas pessoais e profissionais; ao mesmo tempo, proporcionando-se um ambiente de trabalho adequado. Quando seu escritório é desprovido de distrações e inclui o equipamento certo, os funcionários podem obviamente ficar muito mais focados em seu trabalho.

Talvez mais importante, as pequenas empresas precisam estabelecer limites com funcionários remotos ao criar uma estratégia de comunicação. Embora as mensagens instantâneas e a tecnologia móvel signifiquem que os funcionários estão conectados 24 horas por dia, você precisa definir os horários em que eles realmente podem ser contatados e permitir que eles aproveitem seu tempo livre.

Quando os funcionários remotos estabeleceram um cronograma de trabalho mais firme e segregaram o espaço do escritório, eles têm muito mais probabilidade de operar de forma produtiva durante o horário de trabalho, em vez de se sentirem esgotados por estarem constantemente funcionando 24 horas por dia.

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