4 maneiras fáceis de melhorar a qualidade do seu fluxo de trabalho em seu escritório em casa

Mesmo nesta idade moderna, trabalhar em casa é considerado um luxo por muitos. Isso porque as pessoas acham que o trabalho só pode ser feito em um ambiente de escritório “real”. Bem, hoje em dia sabemos que isso simplesmente não é verdade. Há dezenas de pessoas gerenciando todo o trabalho de escritório sentado confortavelmente em casa. Graças à idade da internet, temos uma tonelada de oportunidades para aproveitar apenas de nossas casas.

Proprietário da empresa trabalhando em um escritório em casa

Ainda assim, nem tudo é aconchegante, fino e mágico. Trabalhar em casa tem seus benefícios óbvios, mas também há algumas desvantagens. Às vezes você pode ficar muito à vontade para realizar algum trabalho real. Isso pode levar a uma queda na produtividade às vezes.

De repente, trabalhar em um ambiente de escritório doméstico não parece tão incrível quando você tem uma tonelada de trabalho pendente empilhados. Não ajuda quando o seu “escritório em casa” não tem realmente o equipamento adequado que um escritório real teria.

Com o tempo, muitas pessoas enfrentam problemas para conseguir um bom trabalho em casa. Oferecemos quatro dicas para melhorar a qualidade do fluxo de trabalho em um ambiente de escritório doméstico. Continue lendo para aumentar a produtividade.

1. Configurar o ambiente apropriado

Trabalhar em casa tem suas vantagens definidas. Ainda assim, muitas pessoas pensam que é tão simples quanto pegar seu laptop, chutar o sofá e “trabalhar” com um filme sendo reproduzido em segundo plano. Isso não faz absolutamente nada pelo seu fluxo de trabalho. O que realmente faz é diminuir sua produtividade e até mesmo criatividade. A distração chega mais cedo do que você pensa quando está no conforto da sua casa. Então, o ambiente certo é importante.

Primeiro, encontre um lugar limpo e tranquilo para trabalhar. Não é a melhor ideia trabalhar em um local alto e desordenado. Um lugar bagunçado vai deixar você distraído e sem foco. Uma escrivaninha limpa e organizada irá uma longa milha. Um ambiente silencioso também é útil. Não estamos dizendo para você se isolar completamente, mas um pouco de paz e tranquilidade definitivamente vai deixar você mais focado.

A iluminação adequada é outro aspecto importante que muitas pessoas observam. Uma sala sem graça, com pouca ou nenhuma luz, pode deixar você com dor de cabeça e você não será produtivo por muito mais tempo. Sua tela não deve ser sua única fonte de luz. Pegue uma lâmpada para sua mesa ou tente obter alguma luz natural através das janelas.

2. O equipamento certo

Iniciantes iniciantes em trabalhar em casa acham que podem trabalhar apenas com o laptop antigo e com uma quantidade insuficiente de ferramentas (ou a falta delas). Isso definitivamente não é o caso. Uma vez, você tem o ambiente todo bom e pronto para ir, o próximo passo é conseguir o equipamento certo.

As coisas de que você precisa dependerão, obviamente, de seus critérios de trabalho. Se você lida com muita papelada, armazene arquivos, pastas, envelopes e organizadores. Obtenha um planejador para ajudá-lo a organizar toda a sua carga de trabalho. Ficar correndo no meio de um projeto importante só para conseguir uma caneta realmente atrapalha seu estado de foco.

Se você estiver constantemente correndo para um cybercafé ou algum lugar semelhante, só para imprimir algo, é hora de investir em uma boa impressora. Honestamente, será um longo caminho quando você puder ter acesso a toda a sua documentação em um instante. Recomendamos ir com uma ótima impressora a laser. É um investimento único e você se agradecerá mais tarde. Não consegue decidir sobre um?

Empresárias, bebendo café

3. Obtenha um pouco de ar

O mundo dos números e dígitos pode te afinar do mundo real. Pessoalmente, podemos concordar com este também da nossa parte. Em um trabalho que requer extensa pesquisa e redação, a criatividade é fundamental. Criatividade vai à poeira quando você está sentado no mesmo lugar por horas a fio. Um sopro de ar fresco é uma solução fácil para isso.

Você se encontra trabalhando em números o dia todo? Vimos pessoas ficarem absolutamente frenéticas em tal lugar. Uma boa pausa de 10 a 15 minutos deve resolver isso com certeza. Se pausar ou fazer uma pausa estiver absolutamente fora de questão, recomenda-se uma mudança de cenário. Se possível, leve seu trabalho para fora como em uma sacada ou em um café por um tempo.

A música também é útil dependendo da pessoa. Obviamente, não estamos tentando enlouquecer com nossas músicas favoritas. Mas considere tocar uma música suave ao fundo para ajudá-lo a relaxar um pouco. Algumas pessoas acham que isso realmente ajuda, enquanto outras não notaram uma diferença real. É sobre preferência pessoal.

4. Uma boa conexão

Por último, mas definitivamente não menos importante, obter uma conexão de internet adequada. Trabalhando em casa, imaginamos que você precisa ficar muito em contato com colegas ou gerentes. Mesmo que esse não seja o caso, navegar por e-mails, pesquisar na internet e salvar arquivos na nuvem, todos exigem boa internet.

Perdemos a contagem do número de vezes que uma conexão de internet ruim atrapalhou nossa rotina. A frustração e o estresse causados ​​por uma conexão de internet ruim são uma grande interferência quando você está tentando se concentrar. Portanto, antes de se cansar e jogar seu computador pela janela, tente acessar a Internet com uma conexão estável e boas velocidades.

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