3 áreas que todo empreendedor precisa se concentrar para eficiência

Diferentes áreas de negócios têm muitas tarefas diferentes específicas do setor. No entanto, existem certas áreas em que cada empreendedor deve se concentrar para funcionar efetivamente no dia-a-dia. Muitos esforços podem ser desperdiçados em áreas como eles exigem um certo nível de especialização. Tarefas como contabilidade e marketing de mídia social podem ser esmagadoras, levando tempo e recursos longe dos principais objetivos de negócios.

Proprietário da empresa usando aplicativos de gerenciamento

Por esse motivo, as empresas precisam se concentrar em determinadas áreas-chave de uma maneira que aumente a produtividade e a eficiência. Felizmente, hoje em dia, existem aplicativos para praticamente tudo – ajudando os empresários a respirar mais facilmente.

Então, em quais áreas os empreendedores podem se concentrar, e o que eles podem terceirizar para manter a eficiência e a eficácia enquanto administram seus negócios?

3 áreas em que os empreendedores precisam se concentrar

Usando o aplicativo de agendamento

1. Gerenciamento de Tarefas

Para ser um empreendedor de sucesso, as tarefas devem ser adicionadas à sua agenda no segundo em que aparecem, a fim de evitar a procrastinação ou perda de tempo. Todos os proprietários de empresas bem-sucedidos percebem a importância de serem produtivos enquanto gerenciam tarefas. Obviamente, você pode simplesmente usar diários e canetas. No entanto, como quase todas as empresas estão atualmente em execução digitalmente, o uso de plataformas digitais pode ser vantajoso. Tais ferramentas são mencionadas abaixo:

Gerenciando o negócio

O Trello é uma mesa Kanban digital onde você pode visualizar suas tarefas e, assim, aumentar a produtividade. Cada tabela representa uma lista e cada lista pode ter suas próprias tarefas que, no Trello, são definidas como “cartões”. O que realmente diferencia essa ferramenta é a capacidade de adicionar prazos, anexos e listas de verificação a qualquer tarefa – e adicionar membros a ela. A melhor parte é o fato de que o Trello tem muitas integrações, como o Calendar e o Drive, que economizam tempo a longo prazo.

Agendando seu dia

Como empresário, você está trabalhando em turnos atrasados ​​e geralmente sobrevive em uma xícara de café forte. Em tais casos, muitas vezes pode ser complicado encontrar tempo para tudo o que você quer e precisa fazer. É por isso que é tão importante sentar no início da semana para definir seus objetivos e dar uma olhada em todas as reuniões que você já programou.

É aí que o Google Agenda é útil. Você não apenas pode criar eventos e convidar outras pessoas, mas também pode definir horários para que cada uma de suas tarefas permaneça no caminho certo. Além disso, basicamente determina todos os fusos horários para você, o que é definitivamente benéfico para aqueles que trabalham internacionalmente. (Certifique-se de que ainda está atento aos horários de verão de diferentes países, o que pode causar alguma confusão.)

Usando ferramentas de gerenciamento de contatos em um pacote de marketing por email.

2. Gestão de Marketing

Marketing é essencial para todo e qualquer negócio. É a única área que pode fazer ou quebrar uma empresa. Você precisa dar visibilidade ao seu produto, obter uma base de usuários e coletar feedback, tudo o que você pode fazer através de marketing e análise de mercado.

A maioria das empresas hoje em dia estabelece marketing antes que seu produto seja lançado. Na maioria dos casos, você provavelmente não contratou um assistente para configurar o marketing desde o primeiro dia. Por isso, viver na era digital é muito benéfico. Há um número infinito de ferramentas que podem ajudá-lo a configurar seu plano de marketing de uma maneira que o torne uma empresa multinacional.

Tempo em lote gasto em postagens de mídia social

O Buffer permite pré-agendar postagens de mídia social para o Facebook, Instagram e Twitter. Desta forma, elimina o incômodo de gastar horas em cada plataforma todos os dias. Você pode agrupar tarefas de mídia social em um só lugar, de maneira rápida e fácil. Embora a versão gratuita do Buffer seja bastante limitada, ajuda a iniciar a visibilidade do negócio em diferentes plataformas sem utilizar muito tempo.

Noticiário por e-mail

Se sua empresa tem um site, o marketing por e-mail é quase impossível de ser ignorado. É por isso que o Mailchimp é uma ferramenta tão importante para as empresas. Ajuda você a configurar uma lista de discussão em minutos. Ao mesmo tempo, essa é uma ferramenta antiga e bem estabelecida, o que significa que você pode aprender a usá-la verificando vídeos no YouTube. Então, o MailChimp pode ser apenas seu farol de esperança se você não for a pessoa mais experiente em tecnologia.

Contabilistas equilibrando o livro

3. Gestão Administrativa

Uma das tarefas que todos os empreendedores devem suportar é a administração. É altamente improvável que você administre um negócio bem-sucedido se seu núcleo não tiver uma configuração de administração. Essas tarefas costumam ser mais procrastinadas, mas também são aquelas que podem custar mais tempo e esforço. Felizmente, existem ferramentas que ajudam os empresários a gerenciar a administração, como as listadas abaixo:

Contabilidade

Você sempre pode começar a contabilizar com uma planilha do Excel. Para aumentar o nível, experimente uma solução baseada em nuvem, como o Planilhas Google ou o Airtable. Se você precisar ainda mais, existem outras opções, incluindo um contador pago por hora, QuickBooks, Xero, entre muitas outras empresas de software de contabilidade que oferecem pacotes iniciais para novos empreendedores.

Registro de manutenção

Para obter o máximo de seus esforços contábeis e recursos financeiros, você deve manter um bom controle de suas despesas. No mundo on-line de hoje, a maioria de nossas faturas e recibos de pagamento são enviados por e-mail. Em vez de gastar horas pesquisando, baixando, renomeando e organizando tudo isso por conta própria, você pode tentar FindMyInvoice. Este produto gratuito reconhece, salva, renomeia e organiza automaticamente seus documentos de despesas a partir de seus e-mails. Você pode até configurar o encaminhamento de e-mail para seu contador ou serviço de contabilidade.

Usando aplicativos de produtividade

Conclusão

Só porque você é um empreendedor, isso não significa que você tenha que fazer tudo sozinho. Ferramentas on-line e serviços estão lá para agilizar essas áreas do seu negócio para que você possa manter sua cabeça no jogo e se concentrar na construção de um império de sucesso.

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