11 processos-chave de negócios que você pode terceirizar para o seu assistente virtual

Assistentes virtuais oferecem muitas vantagens. De que maneira você usa VAs para ajudar a otimizar seus processos, além de ajudar na produtividade?

VA ocupado

O Young Entrepreneur Council (YEC) é uma organização apenas para convidados, composta pelos jovens empreendedores mais bem sucedidos do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criam dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.jp

1. Outreach do Blogger

Uma grande parte de nossa estratégia de marketing é colaborar com os blogueiros em nosso setor. O processo de divulgação pode ser muito redundante e às vezes estressante, com rejeições. Ter uma assistência VA nesse processo levou essa tarefa não-favorável para fora do escritório e simplificou nossos esforços de colaboração. Usar o Planilhas Google para atualizar clientes em potencial facilita a atualização de todos.

Mikey Moran, Extensões de etiqueta privada

2. Manuseando chamadas telefônicas

Assistentes virtuais são ótimos para lidar com chamadas telefônicas. Nós os usamos para filtrar as chamadas recebidas antes que elas sejam encaminhadas para a pessoa apropriada. Isso agiliza nosso processo de comunicação com o cliente. Isso nos poupou tanto tempo e nos permite focar produtivamente em nosso trabalho, não em chamadas diversas.

Samuel Thimothy, OneIMS – Soluções Integradas de Marketing

3. Lead Generation e Outreach

Nossa equipe B2B usa VAs para pesquisar o contato certo on-line, encontrar seu endereço de e-mail, entrar em contato com uma sequência de acompanhamento e agendar uma ligação. Descobrimos, por meio de nossa experiência, que os VAs são mais eficazes quando há regras definidas. Por isso, quanto mais definido o processo, mais sucesso tivemos.

Fan BiMenswear Revisado

4. Confirmação e Acompanhamento da Reunião

Uma maneira de parecer realmente profissional ao lidar com um cliente novo ou potencial é ter uma chamada VA para confirmar quaisquer reuniões agendadas ou compromissos. Isso faz você parecer ocupado, importante e em demanda. Se a reunião for cancelada, você acabou de economizar muito tempo. Depois de uma reunião, fazer com que seu VA acompanhe tudo o que foi discutido, mas não respondeu, é uma maneira de garantir que você não perdeu nada.

Scott KacmarskiReps Direct

5. Entrada de Dados

Se você tem uma planilha de excel que adia a atualização, um assistente virtual pode ajudá-lo com isso. Basta enviar-lhes um e-mail com instruções claras sobre o que você gostaria que eles encontrassem, atualizassem e como você gostaria que a folha do excel fosse organizada.

Syed Balkhi, WPBeginner

Blogger usando ferramentas de mídia social

6. Agendar mensagens de mídia social

Temos muitos canais de mídia social que às vezes é difícil acompanhar ou encontrar tempo para postar em todos eles. É aqui que um assistente virtual pode ajudar. Nós os usamos no passado para ajudar a agendar algumas de nossas postagens no Twitter usando o Buffer, bem como a postagem diária no Facebook e no Linkedin.

Jared Atchison, WPForms

7. Criação de Conteúdo Visual

Existem muitas ferramentas que tornaram a criação de sobreposições de imagens e infográficos muito mais fácil hoje em dia. Você pode treinar rapidamente um assistente virtual para usar o Canva, por exemplo, para criar incríveis superposições de imagens que obtêm muitos compartilhamentos no Facebook.

Chris Christoff, MonsterInsights

8. Respondendo e-mails

Isso ajuda a ter um VA que pode falar por você em e-mails e outras correspondências, uma vez que muitas vezes há muito para responder e responder. E nem toda tecnologia automatizada ajuda a maneira como um VA pode escolher a escolha certa de tom e palavra para esse tipo de comunicação.

Gibbons SerenidadeNAACP

9. Prospecção de Pesquisa

Usamos um VA para determinar as empresas certas a serem abordadas. Para qualquer pessoa em vendas B2B, saiba que há várias empresas que estavam prontas para comprar de você ontem. Determine as características comuns do seu cliente ideal e peça a um VA que compile uma lista para sua equipe alcançar. Isso permite que sua equipe de vendas se concentre em fechar negócios maiores sem ficar atolado em pesquisas.

– Bryan Citrin, Publicidade Quiroprática

10. Organizando e Filtrando sua Caixa de Entrada

Você pode criar alguns processos com um bom VA, para que seu e-mail e suas mensagens sejam mais simplificados. Eles podem cuidar da filtragem, priorização, limpeza e, claro, garantir que você não perca nenhum acompanhamento crítico. É uma boa tarefa libertar sua mente para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes.

Nicole Munoz, Começar a classificação agora

11. Descobrindo Tarefas para Delegar

Um VA pode ajudá-lo a agilizar seus processos sendo o seu teste de como os processos são fáceis ou difíceis de explicar ou delegar. Muitos de nós fizeram tudo quando nossos negócios começaram, e isso pode ser um hábito difícil de quebrar. Vendo seu VA excel em tarefas como responder a perguntas técnicas (de um FAQ interno, por exemplo) pode ajudá-lo a descobrir o que pode ser passado com segurança para alguém.

Matt Doyle, Construtores de Excel

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *