11 maneiras de alavancar assistentes virtuais de maneira eficaz e econômica

Qual é uma boa maneira de aproveitar os assistentes virtuais para otimizar suas tarefas, principalmente quando seu orçamento é pequeno?

Assistente virtual ajudando empreendedores

Essas respostas são fornecidas pelo Young Entrepreneur Council (YEC), uma organização somente para convidados composta pelos jovens empreendedores de maior sucesso do mundo. Os membros do YEC representam quase todos os setores, geram bilhões de dólares em receita a cada ano e criaram dezenas de milhares de empregos. Saiba mais em yec.co.

1. Atribua tarefas a eles com ROI mensurável

Uma maneira importante de justificar o custo de um assistente virtual é encontrar um conjunto claro de tarefas que tenham um ROI mensurável e específico e possam cobrir todo ou a maior parte do custo desse assistente virtual. Dessa forma, o restante das tarefas que você delega parece que está no topo do bolo. – Ryan D Matzner, Abastecido

2. Procure assistentes de nível básico

Se um assistente virtual não tem muita experiência em campo e você está com um orçamento, isso significa que você tem a oportunidade de treiná-lo da maneira que melhor se adequar especificamente à sua empresa. Eles não ficarão tentados a seguir regras antigas de outras empresas porque estão começando do zero com a sua. Você pode usar isso para sua vantagem, especialmente se seu orçamento for baixo. – Thomas Griffin, OptinMonster

3. Crie sistemas claros e fáceis de seguir

Se você estiver operando com um orçamento limitado, não há margem para erro sobre como seus assistentes virtuais estão gastando seu tempo. Para mantê-los em tarefas e produtivos, certifique-se de ter sistemas claros e fáceis de seguir para cada tarefa específica que você solicitar. – Ben Walker, Terceirização de transcrição, LLC

4. Controle cuidadosamente suas despesas com relação ao trabalho que elas estão realizando

Se o seu orçamento é pequeno, mas você está contratando um assistente virtual, você deve acompanhar as despesas para não acabar pagando do seu bolso. Se você observar e perceber que não tem o suficiente para pagar a uma VA o que eles merecem, é melhor repensar de que outra forma você pode executar essas tarefas. Ao reavaliar constantemente com o que você está trabalhando, você poderá aproveitar um VA para sua vantagem. – Chris Christoff, MonsterInsights

Trabalhar com laptop

5. Reserve um tempo para integrá-los adequadamente

Você não precisará gastar tanto dinheiro extra na correção de erros que seu assistente virtual comete se experimentar um processo de integração adequado e completo. Não é aconselhável gastar pouco ou nenhum tempo treinando alguém e esperar que ele faça tudo da maneira que você preferir. Você precisa garantir que eles estejam totalmente preparados para o trabalho, fornecendo a eles os recursos e tempo necessários. – Jared Atchison, WPForms

6. Treine seu assistente nas mídias sociais

Existem muitos empresários por aí que contratam profissionais de marketing de mídia social especializados para ajudar em várias áreas de sua estratégia de marketing.

Eles geralmente pagam essas pessoas para criar e compartilhar postagens em suas contas. Em vez disso, aproveite seu assistente virtual oferecendo aulas de mídia social certificadas e permita que elas assumam o cargo. – Syed Balkhi, WPBeginner

7. Encontre alguém que pense como você

Se você encontrar um assistente que pensa como você, suas tarefas serão mais fáceis porque, em vez de fazer você mesmo, elas já podem fazer isso por você. Instruções pequenas e detalhadas serão facilmente compreendidas quando você encontrar alguém que se preocupa sinceramente e tenha a mesma agenda que você. – Daisy Jing, Banir

8. Limite o trabalho a tarefas simples e rotineiras

Os assistentes virtuais podem ser muito úteis na redução da carga de trabalho a um custo razoável. No entanto, você deve limitar a quantidade de trabalho atribuída aos assistentes virtuais, caso contrário, isso pode se tornar proibitivo em termos de custos e levar a problemas de qualidade. É melhor terceirizar tarefas rotineiras e bastante simples para assistentes virtuais. Tarefas esporádicas ou que exigem treinamento extensivo não são ideais para assistentes virtuais. – Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

Ocupado VA

9. Comece pequeno

Se seu orçamento estiver apertado, mas você ainda quiser aproveitar assistentes virtuais, comece pequeno. Um assistente virtual pode trabalhar para você por um dia por semana ou até apenas algumas horas por semana e ainda ajudá-lo a otimizar suas tarefas e economizar tempo. Ao começar pequeno, você pode ver se ter um assistente virtual funciona para o seu negócio, sem gastar muito dinheiro ao mesmo tempo. – Stephanie WellsFormulários formidáveis

10. Faça com que eles trabalhem na folha de pagamento

Assistentes virtuais são geralmente profissionais que são mais do que capazes de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo. Se você estiver procurando uma maneira de economizar dinheiro com um assistente, pode treiná-lo para lidar com o trabalho da folha de pagamento. – Blair Williams, MemberPress

11. Contrate um assistente para gerenciar os outros

No início da minha empresa, eu não podia pagar pessoal pessoalmente. Achei útil delegar tarefas específicas a assistentes virtuais específicos. Para otimizar esse processo, sugiro a contratação de um assistente “sênior” com quem você trabalhe de perto, para gerenciar e supervisionar os outros assistentes, para garantir que tudo esteja de acordo. Criar essa hierarquia pode ajudar com um orçamento e realizar muitas coisas mais rapidamente! – Rachel Beider, PRESS Massagem Moderna

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