10 Melhores Práticas de Gerenciamento de Projetos (Infográfico)

O gerenciamento de projetos agora se tornou parte integrante de qualquer empreendimento comercial. É preciso estratégia, organização e eficiência para gerenciar qualquer projeto com sucesso. Hoje, as empresas inteligentes investem pesadamente no gerenciamento de projetos.

Gerente de projeto realizando uma reunião de lançamento do projeto

Desde a sua concepção, o gerenciamento de projetos percorreu um longo caminho. Concedido, o básico do gerenciamento de projetos permaneceu e sempre será o mesmo. No entanto, houve muitas mudanças na maneira como percebemos e assumimos o gerenciamento de projetos.

Ao longo do caminho, os gerentes de projeto em todo o mundo descobriram que certas coisas funcionam – e outras não. Essas práticas recomendadas ajudaram os gerentes de projeto a lidar com as incertezas. Independentemente do que você sabe sobre gerenciamento de projetos – metodologias, gerenciamento de mudanças, gerenciamento de riscos etc. – as melhores práticas são o que o faz funcionar.

Portanto, se você é gerente de projeto, aqui está um pequeno lembrete do que funciona que o levará ao sucesso do projeto. Aqui estão dez práticas recomendadas para iniciar seu projeto com o pé direito:

1. Supercomunicar

A comunicação é essencial em qualquer atividade comercial, particularmente no gerenciamento de projetos. Dito isso, você precisa se comunicar com todos os envolvidos no projeto desde o início do projeto. Isso é prejudicial para tornar seus próximos passos mais fáceis ou mais difíceis.

2. Estabelecer uma equipe de resposta a riscos

Sempre existem ameaças ao sucesso do seu projeto. Como PM, você não pode se dar ao luxo de apagar o fogo toda vez que isso ocorre. Ajudaria se você delegasse esse esforço de combate a incêndios. É por isso que você precisa criar uma Equipe de resposta a riscos como sua primeira linha de defesa quando ocorrerem problemas no projeto.

3. Faça uma reunião antes do início do seu projeto

As reuniões nem sempre são práticas – e divertidas. Mas se você precisar manter as sessões de reuniões mínimas, certifique-se de tornar uma obrigatória: A reunião inicial do projeto para que todos comecem na mesma página. Dito isto, todos têm que participar desta reunião de extrema importância.

4. Deixe um documento de definição de trabalho detalhado

Seu projeto precisa de um conjunto de diretrizes; isso vem na forma de um documento detalhado de definição de trabalho. Como o nome indica, ele contém o que todas as partes interessadas no projeto devem saber sobre os meandros do projeto.

5. Faça um plano de trabalho detalhado

Semelhante ao número quatro, você precisa de diretrizes, desta vez para o projeto em andamento. Sempre que possível, crie um plano de trabalho detalhado para isso com base nos projetos semelhantes anteriores.

6. Documente tudo. Quero dizer, tudo

Etapas detalhadas, contratempos, alterações etc. devem ser registradas para garantir que nenhum detalhe seja deixado para trás. Isso é útil para revisar os projetos posteriormente.

7. Peça feedback

Os feedbacks regulares são importantes. Sua liderança precisa ser avaliada diariamente. Portanto, seria melhor se você pedisse aos membros da equipe que dessem feedback sobre seus métodos de gerenciamento, bem como maneiras de melhorá-los.

8. Mostre o impacto de quaisquer novas solicitações de projeto

Suas partes interessadas sempre adicionam novas solicitações de projeto. Enquanto isso é esperado, você precisa informar como as alterações solicitadas afetarão o cronograma e o orçamento do projeto.

9. O escopo pode mudar, mas certifique-se de que todos assinem um novo documento de contrato para este

Quando o escopo do seu projeto for alterado devido às solicitações mencionadas no número 8, sempre solicite que todos assinem um novo documento de contrato.

10. Isso é um envoltório!

Quando o projeto terminar, realize uma reunião final para discutir o projeto, bem como sobre as lições aprendidas durante o curso do projeto.

Para recapitular, aqui está um infográfico para sua viagem:

Não esqueça essas 10 melhores práticas de gerenciamento de projetos
Infográfico trazido a você pelo principal software de gerenciamento de projetos da Wrike

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