10 elementos essenciais para o plano de projeto perfeito (infográfico)

Há um velho ditado que provavelmente foi dito milhões de vezes ao longo dos anos, em vários idiomas e cenários. “Não planeje, planeje falhar.” O significado e o impacto dessa ideologia há muito aceita são importantes na vida e talvez ainda mais importantes nos negócios. Afinal, é possível tropeçar na vida (embora não seja muito prático).

Guia de planejamento de projetos

No entanto, poucas empresas ou organizações podem simplesmente ter sorte e conseguir um projeto importante, como lançamento, arrecadação de fundos ou campanha de marketing, sem um plano legítimo em qualquer setor de negócios. Edison foi meticuloso em seu planejamento e falhas ao criar a primeira lâmpada original de sucesso.

Este infográfico – publicado pela Wrike free ele software de gerenciamento de projetos – contribui para uma grande cartilha de como um projeto perfeito ou quase perfeito deve ser planejado desde o início até a execução.

10 elementos essenciais para o plano de projeto perfeito - por software de gerenciamento de projetos Wrike

Vamos dar uma olhada em alguns destaques importantes.

1. Identifique o significado do projeto

Descubra exatamente como o projeto no qual você está trabalhando levará a empresa a obter mais sucesso, incluindo o crescimento. Se o projeto não estiver atendendo a uma necessidade ou objetivo específico (ou imediato), talvez ele precise ser refreado, ou pelo menos colocado em segundo plano, por enquanto, em favor de projetos mais prementes.

2. Que resultado final o projeto entregará à organização?

É importante reunir todos os membros da equipe que trabalham no projeto para determinar cada etapa que precisa ser realizada para atingir a (s) meta (s) final (ais). Identifique todos os recursos e benefícios que o projeto proposto deve oferecer à organização e / ou cliente.

3. Crie uma declaração de escopo para garantir que todos estejam na mesma página

Uma declaração de escopo basicamente finaliza os detalhes do projeto e garante que todos estejam trabalhando para o (s) mesmo (s) objetivo (s). Usar uma declaração de escopo garante que a falta de comunicação seja reduzida a um mínimo

4. Pregue os prazos

Prazos firmes são a chave para executar qualquer projeto bem sucedido. É por isso que dentistas e médicos na maioria dos países cobram uma taxa se você tentar cancelar um compromisso no último minuto. Tempo é dinheiro e marcos sensíveis ao tempo garantem que ninguém está negligenciando ou mantendo o projeto de volta.

5. Gráficos de Gantt ainda são o padrão de gerenciamento de projetos

O legado de Henry Gantt ainda está em vigor há mais de cem anos após sua morte. A importância de planejar cada tarefa, incluindo ordem de importância, prazos de tarefas e como cada tarefa se relaciona com a conclusão bem-sucedida do outro e o cumprimento da meta final desejada.

6. Procure por soluços e riscos

Os melhores gerentes de projeto planejam soluços, perigos e barreiras bem conhecidas que podem afetar vários projetos. Você não precisa apenas identificar o máximo possível antes de iniciar, mas também documentá-los para uso futuro. Toda a equipe precisa estar envolvida em uma sessão de brainstorming para determinar todos os possíveis obstáculos e / ou retrocessos que possam resultar do projeto e de suas várias etapas.

7. Quem está fazendo o que?

As coisas podem definitivamente mudar conforme o projeto é implementado. No entanto, os melhores candidatos para cada tarefa devem ser atribuídos às áreas em que eles são mais fortes. A partir do seu melhor pé (pés), será possível definir o time com o pé direito. Se os pontos fracos começarem a aparecer, você pode facilmente fazer alterações ou estar preparado para intervir e oferecer orientação conforme necessário.

8. Atribua um “custo” a cada atividade

Tudo do começo ao fim do projeto terá um custo associado a ele. Descubra o custo associado à mão-de-obra, suprimentos e outros itens orçamentários que o projeto consome. Nesse estágio, você, sua equipe de contabilidade e outras partes interessadas podem decidir que o projeto não vale o custo final.

9. Aborde todas as preocupações de QA

Se você não tiver um plano de garantia de qualidade, não há como determinar o que faz um projeto ser um sucesso ou um fracasso. Independentemente de você estar criando uma equipe, um plano de marketing, um produto físico ou um serviço completo, todos os projetos precisam ser mantidos em um determinado padrão para serem considerados um sucesso.

10. Como / quando a comunicação deve ocorrer?

A fim de cumprir os prazos das tarefas e garantir que todos permaneçam no rumo certo e na linha de chegada, todos precisam saber quando devem se comunicar com outros membros da equipe e com seus superiores ou subordinados. Eles também precisam entender quando é apropriado se comunicar, como quando as aprovações são necessárias ou quando precisam de ajuda com determinados elementos do projeto.

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